Việc chuyển đổi các tài liệu, hồ sơ giấy thành dữ liệu điện tử sẽ mang lại những ích lợi to lớn: Giảm thiểu nhân lực và thời gian quản lý tài liệu, phân phối và tổ chức dữ liệu khoa học hơn, tiết kiệm không gian lưu trữ tài liệu vật lý. Vậy, giải pháp số hóa tài liệu nào đang được ứng dụng vào các ngành hàng nào tại Việt Nam?
Giải pháp số hóa tài liệu là gì?
Số hóa tài liệu là giải pháp công nghệ tuyệt vời trong thời đại
4.0 đầy dịch chuyển
Thay vì phải mất công sức, thời gian để sắp xếp các loại tài liệu, hồ sơ giấy truyền thống, giải pháp số hóa tài liệu đã mang lại những lợi ích tuyệt vời cho tất cả các doanh nghiệp, xí nghiệp, nhà máy, trường học và các ngành công nghiệp nói chung.
Số hóa tài liệu hiểu đơn giản là hoạt động chuyển đổi những dữ liệu viết tay trên giấy thành các dữ liệu kỹ thuật số, đọc được và lưu trữ được trên máy tính hoặc nền tảng đám mây. Chuyển đổi mọi thông tin sang dạng kỹ thuật số là rất “hợp thời”, khi mà trí tuệ nhân tạo đang được ứng dụng phổ biến trong đời sống để phục vụ con người.
Giải pháp số hóa tài liệu được sử dụng trong những ngành hàng nào?
Số hóa dữ liệu, số hóa tài liệu đã được ứng dụng mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và ngành công nghiệp trên khắp thế giới. Điển hình có các ngành cần xử lý khối lượng dữ liệu thủ công khổng lồ như: Ngân hàng, bảo hiểm, y tế, quản lý dân sinh, giáo dục,…
Thay vì phải mất công sức, thời gian để sắp xếp các loại tài liệu, hồ sơ giấy truyền thống, giải pháp số hóa tài liệu đã mang lại những lợi ích tuyệt vời cho tất cả các doanh nghiệp, xí nghiệp, nhà máy, trường học và các ngành công nghiệp nói chung.
Số hóa tài liệu hiểu đơn giản là hoạt động chuyển đổi những dữ liệu viết tay trên giấy thành các dữ liệu kỹ thuật số, đọc được và lưu trữ được trên máy tính hoặc nền tảng đám mây. Chuyển đổi mọi thông tin sang dạng kỹ thuật số là rất “hợp thời”, khi mà trí tuệ nhân tạo đang được ứng dụng phổ biến trong đời sống để phục vụ con người.
Giải pháp số hóa tài liệu được sử dụng trong những ngành hàng nào?
Số hóa dữ liệu, số hóa tài liệu đã được ứng dụng mạnh mẽ trong nhiều lĩnh vực kinh doanh và ngành công nghiệp trên khắp thế giới. Điển hình có các ngành cần xử lý khối lượng dữ liệu thủ công khổng lồ như: Ngân hàng, bảo hiểm, y tế, quản lý dân sinh, giáo dục,…
Mọi lĩnh vực công nghiệp đều có thể ứng dụng phần mềm số hóa tài liệu để phục vụ
hoạt động vận hành hiệu quả hơn
Bạn hãy tưởng tượng, mỗi khi đến ngân hàng và đăng ký một dịch vụ nào đó, bạn cần phải điền tay rất nhiều biểu mẫu, sau đó nhân viên ngân hàng sẽ nhập những thông tin đó lên máy tính một cách thủ công.
Hoặc khi bạn tìm đến các công ty bảo hiểm, bạn cần phải chuẩn bị rất nhiều hồ sơ viết tay, sau đó nhân viên tiếp nhận cũng phải lưu trữ thông tin của bạn rất thủ công.
Mỗi kỳ tuyển sinh đến, các trường học nhận về tay không biết bao nhiêu loại giấy tờ và biểu mẫu trong các tệp hồ sơ giấy. Nhân sự của các trường học cũng phải gấp rút tổng hợp, thống kê và xử lý toàn bộ dữ liệu viết tay trên các hồ sơ đó cho kịp đưa ra danh sách học sinh trước ngày nhập học.
Lấy một ví dụ điển hình trong thời gian Việt Nam phải vật lộn với Covid vừa qua, không thể đếm xuể những biểu mẫu xét nghiệm với hàng loạt dữ liệu viết tay và đã có biết bao nhiêu nhân sự đã phải đầu tư thời gian vào việc thu thập và xử lý các dữ liệu đó.
Trong bối cảnh đó, rõ ràng, nếu như có giải pháp số hóa dữ liệu thì mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng, tiện lợi, nhanh chóng và chính xác hơn rất nhiều.
Ứng dụng giải pháp số hóa tài liệu tại Việt Nam
Thực tế, trên thế giới, mọi ngành công nghiệp đều nhận ra tầm quan trọng cấp thiết của số hóa tài liệu và đang ứng dụng tốt giải pháp công nghệ này để gia tăng hiệu suất công việc của mình. Tuy nhiên, tại Việt Nam, vẫn chưa có nhiều đơn vị biết cách ứng dụng các phần mềm số hóa tài liệu sao cho chính xác và tiết kiệm.
Giải pháp bóc tách tài liệu dạng viết tay sang định dạng kỹ thuật số
hàng đầu Việt Nam
Hiểu được những lợi ích to lớn mà số hóa dữ liệu đem lại cho các lĩnh vực, ngành nghề tại Việt Nam, Công ty công nghệ CYBER EYE đã cho ra đời một giải pháp số hóa tối tân mang tên AXT. Đây là công nghệ hoàn chỉnh và vượt trội nhất, chuyên dùng trong nhận dạng và bóc tách tài liệu có chữ viết tay tiếng Việt với độ chính xác lên đến 95%.
Tại châu Á, AXT của CYBER EYE cũng là giải pháp duy nhất xử lý được chữ viết tay bằng tiếng Việt. Giải pháp này giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí thường dùng để đầu tư cho việc xử lý dữ liệu kiểu truyền thống.
Với giải pháp số hóa tài liệu AXT, tất cả các văn bản dạng viết tay sẽ được tự động nhập liệu và lưu trữ thành các trường thông tin chính xác theo yêu cầu. AXT giúp:
- Giảm thiểu chi phí lưu trữ
- Giảm thiểu chi phí thuê nhân sự xử lý và kiểm soát dữ liệu
- Cho phép tìm kiếm và truy xuất dữ liệu số nhanh chóng, chính xác và an toàn hơn
- Đảm bảo độ bảo mật thông tin cao nhất
Thời gian vừa qua, CYBER EYE đã tham gia các dự án mang tầm quốc gia, liên quan đến quản lý dữ liệu dân sự và an sinh xã hội, đem lại lợi ích đáng kể cho các hộ dân cư nghèo ở Việt Nam. Đây chính là bàn đạp để CYBER EYE đem AXT đến với rộng rãi hơn nữa các doanh nghiệp, xí nghiệp, nhà máy, trường học, đơn vị y tế,… trong nước.
Giải pháp số hóa tài liệu thực sự đem lại những lợi ích thiết thực trong vận hành các ngành công nghiệp và quản lý dân sinh. Trong đó, AXT của CYBER EYE chính là một sản phẩm công nghệ hữu ích, mang giá trị thực tiễn cao và dành riêng cho người Việt. Đây là giải pháp công nghệ lý tưởng cho các doanh nghiệp, đơn vị trong thời đại 4.0.