Cyber Eye Technology
Hệ thống quản lý và lưu trữ điện tử​

Hệ thống Quản lý lưu trữ điện tử là một hệ thống phần mềm chuyên ngành trong lĩnh vực Văn thư - Lưu trữ. Đáp ứng đúng theo Tiêu chuẩn, Quy định, Luật lưu trữ 2011, Đề án Lưu trữ điện tử theo quyết định số 458 và các quy định khác

Hệ thống quản lý và lưu trữ điện tử

Kiến Trúc Sản Phẩm

Hệ thống quản lý và lưu trữ điện tử

Tính Năng Cơ Bản

THU THẬP VÀ NỘP LƯU

  • Quản lý kế hoạch thu thập.
  • Duyệt kế hoạch thu thập
  • Quản lý thu thập
  • Duyệt & gửi hồ sơ nộp lưu
  • Danh sách hồ sơ đã gửi
    nộp lưu

BIÊN MỤC CHỈNH LÝ

  • Biên mục hồ sơ, tài liệu
  • Duyệt lưu kho
  • Quản lý yêu cầu biên mục
    bổ sung
  • Duyệt yêu cầu biên mục
    bổ sung
  • Biên mục bổ sung hồ sơ,
    tài liệu

KHO LƯU TRỮ

  • Tra cứu hồ sơ
  • Tra cứu tài liệu
  • Xếp hộp cặp hồ sơ
  • Di chuyển hồ sơ
  • Đóng băng hồ sơ
  • Phiếu di chuyển tài liệu

DASHBOARD

  • Báo cáo thông kê theo trạng thái thu thập hồ sơ
  • Báo cáo thông kê theo thời hạn bảo quản
  • Báo cáo thống kê theo năm lưu trữ
  • Thống kê theo tiến độ thực hiện kế hoạch

QUẢN TRỊ PHẦN MỀM

  • Quản lý độc giả
  • Quản lý cơ quan
  • Quản lý tài khoản quản trị cơ quan
  • Nhật ký người dùng
  • Nhật ký phần mềm
  • Cấu hình tham số

QUẢN TRỊ CƠ QUAN

  • Cấu hình tham số cơ quan
  • Quản lý độc giả cơ quan
  • Quản lý Template
  • Quản lý nhóm người dùng
  • Phân quyền theo phân loại
    hồ sơ

DANH MỤC RIÊNG

  • Phông lưu trữ
  • Danh sách mục lục
  • Kho
  • Loại hồ sơ
  • Khung biên mục tài liệu
  • Danh mục tùy biến

DANH MỤC CHUNG

  • Ngôn ngữ
  • Cấp độ mật
  • Thời hạn bảo quản
  • Chức vụ
Hệ thống quản lý và lưu trữ điện tử

Tính Năng Mở Rộng

KHAI THÁC TÀI LIỆU

  • Quản lý mức độ khai thác
  • Khai thác tài liệu
  • Danh sách chờ khai thác
  • Danh sách phiếu khai thác
  • Phê duyệt phiếu khai thác

TIÊU HỦY HỒ SƠ

  • Danh sách hồ sơ chờ tiêu hủy
  • Danh sách quyết định tiêu hủy
  • Duyệt quyết định tiêu hủy
  • Danh sách quyết định tiêu hủy đã duyệt

BÁO CÁO THỐNG KÊ

  • Hiện trạng số hóa kho lưu trữ
  • Thống kê hộp cặp
  • Thống kê khai thác

NỘP LƯU LỊCH SỬ

  • Quản lý hồ sơ nộp lưu lịch sử
  • Duyệt hồ sơ nộp lưu lịch sử
  • Quản lý biên bản bàn giao
    nộp lưu lịch sử
Hệ thống quản lý và lưu trữ điện tử

6 Lợi Ích Nổi Bật

Chia sẻ thông tin dễ dàng

Tăng cường khả năng chia sẻ, khai thác thông tin mà không phụ thuộc không gian, thời gian.

Quản lý công việc hiệu quả

Thuận lợi cho người quản lý trong việc thống kê, kiểm kê, tổng hợp báo cáo.

Tối ưu hóa quy trình quản lý

Khai thác tài liệu một cách khoa học, hiện đại. Loại bỏ các vấn đề tồn tại của tài liệu giấy: bị mất, bị rách, sao chép và phân phối.

Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin

Nội dung được đánh chỉ mục giúp cho việc tìm kiếm chính xác và nhanh hơn, nội dung tìm kiếm được làm nổi bật trong kết quả tìm kiếm.

Đảm bảo an toàn thông tin

Cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các nghiệp vụ liên quan.

An toàn và bảo mật

Hệ thống được thiết kế với chế độ bảo mật chặt chẽ, cấp quyền truy cập đến từng người sử dụng, lưu lịch sử giao dịch mỗi phiên làm việc.

Case Study: Báo Nhân Dân

Giải pháp báo in thời công nghệ số với giải pháp số hóa báo giấy

Cách mạng 4.0 đang gây ra tác động mạnh mẽ và rõ rệt tới nền báo chí nói chung và Việt Nam nói riêng. Tồn tại song song và gây ra áp lực cạnh tranh cho ngành báo chí hiện nay là các mạng xã hội thông dụng và phổ biến như Facebook, Google…; không chỉ vượt trội về công nghệ so với báo chí truyền thống, các trang mạng xã hội này còn là nguồn cung cấp thông tin khổng lồ và nhanh chóng cho cộng đồng bạn đọc Việt Nam.....

Ông Vũ Duy Linh - Chủ tịch HĐQT Cyber Eye

Tài Liệu Giới Thiệu

Please wait while flipbook is loading. For more related info, FAQs and issues please refer to DearFlip WordPress Flipbook Plugin Help documentation.

Đăng Ký Dùng Thử