nhập dữ liệu thông tin văn bản vào quá trình thu thập, biên mục
văn bản trong hệ thống phần mềm.
Kiến Trúc Sản Phẩm
Tính Năng Cơ Bản
THU THẬP VÀ NỘP LƯU
- Quản lý kế hoạch thu thập.
- Duyệt kế hoạch thu thập
- Quản lý thu thập
- Duyệt & gửi hồ sơ nộp lưu
- Danh sách hồ sơ đã gửi
nộp lưu
BIÊN MỤC CHỈNH LÝ
- Biên mục hồ sơ, tài liệu
- Duyệt lưu kho
- Quản lý yêu cầu biên mục
bổ sung - Duyệt yêu cầu biên mục
bổ sung - Biên mục bổ sung hồ sơ,
tài liệu
KHO LƯU TRỮ
- Tra cứu hồ sơ
- Tra cứu tài liệu
- Xếp hộp cặp hồ sơ
- Di chuyển hồ sơ
- Đóng băng hồ sơ
- Phiếu di chuyển tài liệu
DASHBOARD
- Báo cáo thông kê theo trạng thái thu thập hồ sơ
- Báo cáo thông kê theo thời hạn bảo quản
- Báo cáo thống kê theo năm lưu trữ
- Thống kê theo tiến độ thực hiện kế hoạch
QUẢN TRỊ PHẦN MỀM
- Quản lý độc giả
- Quản lý cơ quan
- Quản lý tài khoản quản trị cơ quan
- Nhật ký người dùng
- Nhật ký phần mềm
- Cấu hình tham số
QUẢN TRỊ CƠ QUAN
- Cấu hình tham số cơ quan
- Quản lý độc giả cơ quan
- Quản lý Template
- Quản lý nhóm người dùng
- Phân quyền theo phân loại
hồ sơ
DANH MỤC RIÊNG
- Phông lưu trữ
- Danh sách mục lục
- Kho
- Loại hồ sơ
- Khung biên mục tài liệu
- Danh mục tùy biến
DANH MỤC CHUNG
- Ngôn ngữ
- Cấp độ mật
- Thời hạn bảo quản
- Chức vụ
Tính Năng Mở Rộng
KHAI THÁC TÀI LIỆU
- Quản lý mức độ khai thác
- Khai thác tài liệu
- Danh sách chờ khai thác
- Danh sách phiếu khai thác
- Phê duyệt phiếu khai thác
TIÊU HỦY HỒ SƠ
- Danh sách hồ sơ chờ tiêu hủy
- Danh sách quyết định tiêu hủy
- Duyệt quyết định tiêu hủy
- Danh sách quyết định tiêu hủy đã duyệt
BÁO CÁO THỐNG KÊ
- Hiện trạng số hóa kho lưu trữ
- Thống kê hộp cặp
- Thống kê khai thác
NỘP LƯU LỊCH SỬ
- Quản lý hồ sơ nộp lưu lịch sử
- Duyệt hồ sơ nộp lưu lịch sử
- Quản lý biên bản bàn giao
nộp lưu lịch sử
Lợi Ích Nổi Bật
Chia sẻ thông tin dễ dàng
Tăng cường khả năng chia sẻ, khai thác thông tin mà không phụ thuộc không gian, thời gian.
Quản lý công việc hiệu quả
Thuận lợi cho người quản lý trong việc thống kê, kiểm kê, tổng hợp báo cáo.
Tối ưu hóa quy trình quản lý
Khai thác tài liệu một cách khoa học, hiện đại. Loại bỏ các vấn đề tồn tại của tài liệu giấy: bị mất, bị rách, sao chép và phân phối.
Tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin
Nội dung được đánh chỉ mục giúp cho việc tìm kiếm chính xác và nhanh hơn, nội dung tìm kiếm được làm nổi bật trong kết quả tìm kiếm.
Đảm bảo an toàn thông tin
Cung cấp những tài liệu, tư liệu, số liệu đáng tin cậy phục vụ các nghiệp vụ liên quan.
An toàn và bảo mật
Hệ thống được thiết kế với chế độ bảo mật chặt chẽ, cấp quyền truy cập đến từng người sử dụng, lưu lịch sử giao dịch mỗi phiên làm việc.
Giải pháp báo in thời công nghệ số với giải pháp số hóa báo giấy
Cách mạng 4.0 đang gây ra tác động mạnh mẽ và rõ rệt tới nền báo chí nói chung và Việt Nam nói riêng. Tồn tại song song và gây ra áp lực cạnh tranh cho ngành báo chí hiện nay là các mạng xã hội thông dụng và phổ biến như Facebook, Google…; không chỉ vượt trội về công nghệ so với báo chí truyền thống, các trang mạng xã hội này còn là nguồn cung cấp thông tin khổng lồ và nhanh chóng cho cộng đồng bạn đọc Việt Nam.....
Ông Vũ Duy Linh - Chủ tịch HĐQT Cyber Eye
Chứng nhận
Giấy chứng nhận bản quyền AX-DMS