Hệ thống quản lý dự án đầu tư tại các doanh nghiệp
Tiền đề bài toán
Với đặc thù đầu tư trong lĩnh vực dầu khí, Doanh nghiệp gặp không ít vướng mắc trong quá trình triển khai các dự án liên quan đến trình tự, thủ tục đầu tư giữa Luật doanh nghiệp, Luật Đầu tư, Luật Quản lý, sử dụng vốn Nhà nước…
Bên cạnh đó, việc quản lý thông tin đầu tư nội bộ cũng gây ra không ít khó khăn cho Doanh nghiệp trong công tác thống kê, kiểm soát và dự báo tình hình đầu tư.
!
Thông tin dữ liệu về các kế hoạch, dự án đang lưu trữ phân mảnh trên file Excel của từng phòng ban khác nhau, dẫn đến tiến độ tổng hợp tra cứu dữ liệu bị chậm trễ và Doanh nghiệp chưa có nơi lưu trữ tập trung dữ liệu và báo cáo dự đoán số liệu tổng quan qua các thời kỳ.
Để giải quyết các vấn đề trong công tác quản lý báo cáo thông tin đầu tư nội bộ, Các Doanh nghiệp đã lựa chọn sử dụng Hệ thống quản lý trực tuyến về đầu tư – giải pháp công nghệ đến từ CE Tech.
Giải pháp "Hệ thống quản lý trực tuyến đầu tư"
Hệ thống hoạt động dựa trên số liệu đầu vào là thông tin chi tiết của các dự án cụ thể nằm trong kế hoạch đầu tư và đang thực hiện đầu tư của doanh nghiệp.
Các thông tin, chỉ số về dự án được thiết kế theo khung đặc thù của ngành, và được chuyên viên upload lên phần mềm qua định dạng excel hoặc cập nhật trực tiếp lên hệ thống trên nền tảng web; ngoài ra, hệ thống có hỗ trợ kết nối ngoài giúp cập nhật dữ liệu realtime từ file thông tin nằm ở hệ thống khác của doanh nghiệp để đổ lên hệ thống quản lý đầu tư trực tuyến.
Dựa trên thông tin dự án, thành viên các phòng ban có thể thực hiện tác nghiệp (Ban Đầu tư Dự án cập nhật số liệu thực hiện thực tế của từng dự án lên phần mềm, Ban Chiến lược & Kế hoạch có thể tạo lập kế hoạch gồm nhiều dự án nhỏ để theo dõi thông tin chung), từ đó dữ liệu của các ban ngành được kết nối với nhau qua các tiêu chí cụ thể:
- Các dự án được phân chia quản lý theo thời gian dự án: Kế hoạch ngắn hạn (hàng năm) – trung hạn (5 năm) – dài hạn (chiến lược 5-10 năm)
- Mỗi dự án được quản lý chi tiết thông qua các thông tin thuộc các chỉ số khác nhau: Thông tin hợp đồng, Thông tin tổng hợp, FDP, BCDT (báo cáo đầu tư), Kế hoạch, Thực hiện, Dự báo, Hiệu quả kinh tế, Tài liệu.
Thông tin hợp đồng
Hiển thị các thông tin chi tiết liên quan đến hợp đồng. Với phần dữ liệu này, doanh nghiệp có thể lựa chọn để chuyên viên nhập liệu thông tin thủ công vào hệ thống, hoặc sử dụng công nghệ nhận dạng chữ in, chữ viết tay bóc tách thông tin tự động (AX) giúp bóc tách dữ liệu trong file hợp đồng, trích xuất dữ liệu ra các trường quan trọng để lưu trữ tổng hợp hoặc phục vụ tìm kiếm thông tin về sau, tuỳ vào nhu cầu khai thác sử dụng dữ liệu của doanh nghiệp.
Tài liệu hồ sơ dự án
Cho phép kết nối tới tài liệu văn bản được lưu trữ trong Hệ thống số hóa, thu nhận,lưu trữ, quản lý và khai thác dữ liệu (AXD) được coi là kho lưu trữ trung tâm của doanh nghiệp để lấy ra các văn bản tài liệu liên quan tới dự án.
Các kế hoạch thường xuyên được cập nhật qua các chỉ số đặc trưng trong ngành:
- Danh sách dự án thuộc kế hoạch
- Gia tăng trữ lượng (thông tin thực hiện qua từng quý, từng năm)
- Sản lượng
- Đầu tư (được quản lý theo 4 chi phí đặc thù: CP dọn mỏ, CP thăm dò, CP phát triển, CP vận hành)
- Tài chính
- Chi phí điều hành.
Kết quả
Với các số liệu cụ thể được cập nhật thường xuyên liên tục, và dựa trên các công thức tính toán đặc thù của ngành, hệ thống sẽ giúp đưa ra các báo cáo tổng quan kèm dự báo cụ thể theo từng dự án – kế hoạch cụ thể.
Với giải pháp Hệ thống quản lý trực tuyến về đầu tư từ Cyber Eye, Doanh nghiệp có thể kiểm soát chi tiết vòng đời của các dự án và kế hoạch đầu tư, các thành viên phòng ban Đầu tư Dự án và Chiến lược – Kế hoạch của Doanh nghiệp có thể kết hợp làm việc mọi lúc mọi nơi trên một nền tảng chung bảo mật, tiếp cận được thông tin dữ liệu về báo cáo chi tiết kèm dự đoán tương lai đi kèm, xoá bỏ các khó khăn trong khâu quản lý thông tin đầu tư nội bộ lâu nay.
