← Sản phẩm & Giải pháp
CSDL KCN Quản lý nhà nước

Hệ thống quản lý & điều hành khu công nghiệp

Nền tảng dữ liệu tập trung cho Ban Quản lý các KCN — quản lý doanh nghiệp, đầu tư, môi trường, lao động, xây dựng và điều hành trên một hệ thống

9 phân hệ nghiệp vụ · Liên thông 5 hệ thống · Cổng thông tin doanh nghiệp

Giao diện CSDL KCN
9 phân hệ Bao phủ toàn bộ nghiệp vụ quản lý KCN
OCR Bóc tách hồ sơ scan, tự động điền biểu mẫu
Cảnh báo Tự động nhắc hạn giấy phép, báo cáo, vi phạm
01 Bối cảnh & thách thức

4 thách thức trong quản lý dữ liệu khu công nghiệp

Ban Quản lý các Khu công nghiệp quản lý hàng trăm doanh nghiệp, với hàng nghìn hồ sơ đầu tư, môi trường, lao động và xây dựng phát sinh mỗi năm. Khi dữ liệu vẫn nằm trên nhiều file Excel và phần mềm rời rạc, Ban thường đối mặt với 4 thách thức lớn:

Dữ liệu phân tán

Thông tin DN, đầu tư, môi trường, lao động nằm trên nhiều file

Quy trình thủ công

Nhập liệu nhiều lần, chờ văn bản giấy, khó theo dõi tiến độ

Thiếu cảnh báo chủ động

Dễ bỏ sót hạn giấy phép, hạn nộp báo cáo, vi phạm

Báo cáo lãnh đạo chậm

Tổng hợp số liệu mất nhiều ngày, thiếu dashboard

CSDL KCN xây dựng một nền tảng dữ liệu tập trung, liên thông và có cảnh báo chủ động — phục vụ toàn bộ vòng đời quản lý KCN.

CSDL KCN phù hợp với ai?

Ban Quản lý các KCN, KKT

Quản lý nhà nước về đầu tư, môi trường, lao động, xây dựng cho doanh nghiệp trong KCN.

Lãnh đạo Ban & cơ quan cấp trên

Cần số liệu điều hành tức thời, báo cáo đa chiều theo KCN và theo lĩnh vực.

Doanh nghiệp trong KCN

Nộp hồ sơ, báo cáo trực tuyến và theo dõi tiến độ xử lý qua Cổng thông tin.

02 Giải pháp

Giải pháp CSDL KCN

Hệ thống CSDL KCN gồm 9 phân hệ nghiệp vụ: Doanh nghiệp, Đầu tư (trong nước & FDI), Tài nguyên – Môi trường, Lao động, Quy hoạch – Xây dựng, Thanh tra – Kiểm tra, Lưu trữ tài liệu, Cổng thông tin doanh nghiệp và Quản lý điều hành. Mỗi doanh nghiệp, dự án có một hồ sơ số duy nhất; mọi giấy phép, quyết định, báo cáo và vi phạm đều gắn vào hồ sơ đó. Người dùng được phân quyền theo vai trò: lãnh đạo Ban, cán bộ nghiệp vụ, quản trị hệ thống và doanh nghiệp.

Vòng đời hồ sơ khép kín, từ tiếp nhận đến điều hành

  1. 1

    Tiếp nhận hồ sơ

    Từ Một Cửa, Portal DN hoặc nhập thay

  2. 2

    OCR bóc tách

    Tự động điền form từ hồ sơ scan

  3. 3

    Thẩm định, cấp phép

    GCNĐKĐT, GPMT, GPXD, GPLĐ

  4. 4

    Ban hành văn bản

    Quyết định từ QLVB, trả kết quả Một Cửa

  5. 5

    Hồ sơ DN & dự án

    Vốn, lao động, môi trường trên một hồ sơ

  6. 6

    Cảnh báo tự động

    Nhắc hạn giấy phép, hạn nộp báo cáo

  7. 7

    Thanh tra, xử phạt

    Kết luận thanh tra, QĐ xử phạt VPHC

  8. 8

    Điều hành

    9 bảng biểu, bản đồ dự án, báo cáo định kỳ

Liên thông 5 hệ thống — nhận hồ sơ từ Một Cửa điện tử, nhận quyết định từ hệ thống QLVB, đồng bộ trạng thái báo cáo với fdi.gov.vn, bóc tách hồ sơ scan bằng OCR, hiển thị vị trí dự án trên bản đồ dự án — cán bộ không phải nhập lại dữ liệu.
03 Chức năng hệ thống

8 nhóm chức năng chính

CSDL KCN được tổ chức thành 9 phân hệ nghiệp vụ (Cổng thông tin doanh nghiệp và Điều hành gộp ở nhóm 08):

01

Quản lý doanh nghiệp

  • Hồ sơ pháp lý, BCTC
  • Khen thưởng, xử phạt
02

Quản lý đầu tư

  • GCNĐKĐT, điều chỉnh
  • Vốn FDI, báo cáo giám sát
03

Tài nguyên – Môi trường

  • GPMT, ĐTM, báo cáo BVMT
  • Quan trắc, phản ánh
04

Quản lý lao động

  • Giấy phép LĐNN
  • Nội quy, thỏa ước LĐ
05

Quy hoạch – Xây dựng

  • 24 nghiệp vụ QH-XD
  • GPXD, nghiệm thu
06

Thanh tra – Kiểm tra

  • 6 lĩnh vực, 4 loại thanh tra
  • Theo dõi khắc phục
07

Lưu trữ tài liệu

  • OCR, tìm toàn văn
  • Phiên bản, phân quyền
08

Điều hành & Cổng DN

  • Bản đồ dự án, KPI
  • Cổng DN, xác thực 2FA
04 Lợi ích

Lợi ích khi sử dụng CSDL KCN

Xử lý hồ sơ nhanh

Tiếp nhận – thẩm định – cấp phép trên một luồng số hóa

Không bỏ sót hạn

Nhắc hạn GPMT, GPLĐ, GPXD và hạn nộp báo cáo

Điều hành bằng số liệu

9 bảng biểu KPI, bản đồ dự án cho lãnh đạo Ban

Liên thông 5 hệ thống

Một Cửa, QLVB, fdi.gov.vn, OCR và bản đồ dự án

An toàn, minh bạch

Xác thực 2FA, phân quyền, audit log mọi thao tác

Phục vụ doanh nghiệp

DN nộp hồ sơ, báo cáo và theo dõi kết quả qua Portal

05 So sánh

Thủ công và CSDL KCN — khác biệt ở đâu?

Tiêu chí
Quản lý thủ công
Với CSDL KCN
Dữ liệu DN
Thủ công: Rải rác trên nhiều file Excel
Với CSDL KCN: Một hồ sơ số cho mỗi DN, dự án
Tiếp nhận hồ sơ
Thủ công: Nhập lại từ bản giấy
Với CSDL KCN: Nhận từ Một Cửa, OCR tự điền form
Theo dõi hạn
Thủ công: Dễ bỏ sót hạn giấy phép, báo cáo
Với CSDL KCN: Cảnh báo tự động trước hạn
Quyết định
Thủ công: Chờ văn bản giấy luân chuyển
Với CSDL KCN: Nhận tự động từ hệ thống QLVB
Báo cáo lãnh đạo
Thủ công: Tổng hợp mất nhiều ngày
Với CSDL KCN: Dashboard KPI, xuất Excel ngay
Làm việc với DN
Thủ công: Nộp, nhận giấy tờ trực tiếp
Với CSDL KCN: Nộp, tra cứu qua Cổng thông tin DN
06 Hình ảnh phần mềm

Giao diện thực tế của CSDL KCN

Nhấn vào ảnh để xem kích thước lớn.

Quản lý điều hành

Dashboard KPI tổng quan: bức tranh điều hành

Quản lý doanh nghiệp & đầu tư

Hồ sơ doanh nghiệp: thông tin chung, đại diện pháp luật, dự án
Danh sách doanh nghiệp trong khu công nghiệp
Hồ sơ cấp mới Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Hồ sơ dự án đầu tư: GCNĐKĐT, vốn, thời hạn, tiến độ

Quy hoạch – Xây dựng

Danh sách hồ sơ cấp Giấy phép xây dựng
Chi tiết hồ sơ GPXD: tiếp nhận, chủ đầu tư, tài liệu đính kèm

Tài nguyên – Môi trường

Giấy phép môi trường: thông số kỹ thuật nước thải theo QCVN

Quản lý lao động

Hồ sơ Giấy phép lao động cho người nước ngoài
Chi tiết hồ sơ GPLĐ và kết quả kiểm tra điều kiện tự động

Cổng thông tin doanh nghiệp

Trang tổng quan của doanh nghiệp: trục nghĩa vụ báo cáo, việc cần làm, hạn nộp
Đăng nhập Cổng thông tin doanh nghiệp bằng tài khoản do Ban Quản lý cấp

Đặt lịch demo CSDL KCN trên dữ liệu thực tế của Ban Quản lý

Đội ngũ Cyber Eye sẵn sàng khảo sát, tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của Quý cơ quan, đơn vị.

Đăng ký demo miễn phí

Sản phẩm khác của Cyber Eye

Luôn đón đầu
xu hướng công nghệ

Nhận bản tin hàng tuần với những tin tức công nghệ được tuyển chọn kỹ càng, phân tích chuyên sâu.