Số hóa toàn bộ vòng đời ngân sách dầu khí — từ chuẩn hóa master data đến lập kế hoạch, kiểm soát thực tế và dự báo dòng tiền tích hợp SAP
Budget Planning and Controlling System — giải pháp chuyên ngành dầu khí
Tại các đơn vị khai thác dầu khí, ngân sách được lập theo nhiều loại (WPB, FDP, Manpower, Training, Travel, G&S, PSC Overhead, Abandonment…), qua nhiều cấp phê duyệt và phải báo cáo cho nhiều Shareholder như PVEP, PVN, MOECO, PTTEP. Khi quản lý bằng Excel, email và nhập liệu thủ công, đơn vị thường gặp 5 rào cản lớn:
Master data rải rác Excel, mã PSC/GAA không đồng nhất
Số liệu thực hiện cập nhật chậm, không cảnh báo sớm
WPB, AFE duyệt qua email, thiếu audit trail
Chi phí thực tế nhập lại thủ công, trùng lặp, sai số
Không có dashboard YTD/YEP để ra quyết định kịp thời
BPCS ra đời để số hóa toàn diện vòng đời ngân sách — một nguồn dữ liệu chuẩn, một quy trình phê duyệt minh bạch, một bức tranh tài chính theo thời gian thực.
Đơn vị khai thác theo hợp đồng PSC cần lập, phê duyệt và kiểm soát ngân sách WPB, FDP hằng năm.
Cần bức tranh ngân sách hợp nhất, minh bạch theo từng Block, Operator và cổ đông.
Muốn gắn kế hoạch ngân sách với số liệu kế toán thực tế, bỏ nhập liệu trùng lặp.
Hệ thống Lập kế hoạch và Kiểm soát ngân sách BPCS (Budget Planning and Controlling System) là nền tảng tích hợp 2 module: Category Management chuẩn hóa toàn bộ master data — xương sống của hệ thống; và Budget Planning số hóa trọn vòng đời lập kế hoạch, phê duyệt, kiểm soát và điều chuyển ngân sách, phủ cả kế hoạch ngắn/trung hạn lẫn kế hoạch phát triển mỏ dài hạn (FDP).
Master data, mã PSC/GAA, cấu trúc ngân sách 7 cấp
Manpower, Training, Travel, G&S, Overhead, Abandonment
Submit, Feedback, Endorsed/Rejected — đủ audit trail
Budget/Actual/Accrual, Plan Monitoring realtime
Reallocated Request, EPD & BO Approval
BPM, BCM realtime, Statistical Reports
BPCS gồm 2 module Category Management và Budget Planning, triển khai thành 8 nhóm chức năng chính:
WPB phê duyệt số hóa, audit trail phục vụ kiểm toán
Dashboard realtime, nắm ngay YTD/YEP performance
Budget/Actual/Accrual đồng thời, cảnh báo tức thì
Performed data tự động đổ vào, không nhập trùng lặp
Mã PVEP, GAA, FDP, WPB đồng nhất mọi Shareholder
FDP 5 cấp gắn trực tiếp với kế hoạch ngắn hạn
Nhấn vào ảnh để xem kích thước lớn.
Đội ngũ Cyber Eye sẵn sàng khảo sát, tư vấn giải pháp phù hợp với đặc thù của Quý đơn vị.
Lưu trữ số
Quản lý trọn vòng đời tài liệu lưu trữ — thu thập, số hóa, biên mục, bảo quản, khai thác và nộp lưu lịch sử trên một hệ thống.
Xem chi tiết →
Quản lý nhà nước
Nền tảng dữ liệu tập trung cho Ban Quản lý các KCN — quản lý doanh nghiệp, đầu tư, môi trường, lao động, xây dựng và điều hành trên một hệ thống.
Xem chi tiết →
Dầu khí
Nền tảng số hóa toàn diện — từ lập kế hoạch đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi phí đến quản trị dòng tiền và dự báo tài chính, có ứng dụng di động.
Xem chi tiết →