Quản lý trọn vòng đời tài liệu lưu trữ — thu thập, số hóa, biên mục, bảo quản, khai thác và nộp lưu lịch sử trên một hệ thống
Phân hệ Lưu trữ cơ quan · Phân hệ Lưu trữ lịch sử
Tài liệu lưu trữ phải được thu thập, biên mục, bảo quản và phục vụ khai thác đúng quy định trong suốt vòng đời của nó. Khi công việc này vẫn làm thủ công hoặc trên các công cụ rời rạc, cơ quan, tổ chức thường gặp những trở ngại quen thuộc:
Nhập tay từng trường dữ liệu đặc tả cho mỗi văn bản
File số hóa và dữ liệu chủ khó khớp chính xác
Tìm theo sổ sách, mượn trả tài liệu khó kiểm soát
Vị trí hộp cặp, phân quyền, lịch sử truy cập rời rạc
Kế hoạch, yêu cầu, danh sách hồ sơ lập thủ công
AX-DMS đưa toàn bộ nghiệp vụ lưu trữ lên một hệ thống thống nhất — dữ liệu chuẩn hóa, truy cập được kiểm soát, mọi thao tác đều có nhật ký.
Có lưu trữ cơ quan cần số hóa, biên mục, bảo quản và phục vụ khai thác hồ sơ tài liệu.
Tiếp nhận nộp lưu, quản lý kho và phục vụ độc giả khai thác tài liệu lưu trữ lịch sử.
Cần công cụ biên mục, kết nối dữ liệu chủ và ký số trong quá trình số hóa tài liệu lưu trữ.
Phần mềm quản lý tài liệu điện tử AX-DMS là hệ thống thông tin chuyên ngành về văn thư lưu trữ. Tài liệu và dữ liệu đặc tả được chuẩn hóa, lưu trữ và kiểm soát truy cập trong suốt vòng đời — từ thu thập, biên mục chỉnh lý, bảo quản đến khai thác và tiêu hủy. Hệ thống gồm phân hệ Lưu trữ cơ quan (phù hợp ISO 16175-2:2011) và phân hệ Lưu trữ lịch sử (phù hợp ISO 17068:2017), có thể triển khai riêng từng phân hệ hoặc đồng bộ cả hai, và tích hợp với trục liên thông dữ liệu cùng hệ thống quản lý văn bản.
Tiếp nhận hồ sơ từ đơn vị nộp lưu
Upload, scan, OCR nhận dạng dữ liệu
USB token, một hoặc nhiều chữ ký
Lãnh đạo kiểm tra, duyệt hoặc từ chối
Xếp hộp cặp, di chuyển, đóng gói AIP tự động
Phiếu khai thác, phê duyệt, mượn – trả
Kế hoạch, yêu cầu, nộp lưu gói SIP
Hiện trạng số hóa, thống kê khai thác
AX-DMS gồm 8 nhóm chức năng, phân quyền theo vai trò: quản trị hệ thống, quản trị cơ quan, lãnh đạo, chuyên viên và độc giả.
OCR nhận dạng dữ liệu đặc tả, import hồ sơ hàng loạt
Phân hệ phù hợp ISO 16175-2 và ISO 17068
Phân quyền, mật khẩu hồ sơ, nhật ký người dùng & hệ thống
Ký số bằng USB token, hỗ trợ nhiều chữ ký
Tự cấu hình khung biên mục theo đặc thù từng ngành
Tích hợp trục liên thông, nộp lưu lịch sử qua gói SIP
Nhấn vào ảnh để xem kích thước lớn.
Đội ngũ Cyber Eye sẵn sàng khảo sát, tư vấn giải pháp phù hợp với nhu cầu của Quý cơ quan, đơn vị.
Quản lý nhà nước
Nền tảng dữ liệu tập trung cho Ban Quản lý các KCN — quản lý doanh nghiệp, đầu tư, môi trường, lao động, xây dựng và điều hành trên một hệ thống.
Xem chi tiết →
Dầu khí
Số hóa toàn bộ vòng đời ngân sách dầu khí — từ chuẩn hóa master data đến lập kế hoạch, kiểm soát thực tế và dự báo dòng tiền, tích hợp SAP.
Xem chi tiết →
Dầu khí
Nền tảng số hóa toàn diện — từ lập kế hoạch đầu tư, kiểm soát ngân sách, chi phí đến quản trị dòng tiền và dự báo tài chính, có ứng dụng di động.
Xem chi tiết →